اتوماسیون جامع تحت وب نظام مهندسی ساختمان

این نرم افزار، با جدیدترین تکنولوژی برنامه نویسی تحت وب یعنی Microsoft.NET به نگارش در آمده است و از بالاترین استانداردهای روز دنیا نیز بهره مند می باشد و پایگاه داده آن توسط Microsoft SQL پیاده سازی شده است ، علاوه براین که دارای یک محیط کاربری بسیار زیبا و جذاب می باشد، از نظر راحتی کار با آن نیز کلیه مسائل کنترلی صفحه لحاظ شده و محیط بصورت کاملا User Friendly پیاده سازی شده است .

قابلیت های نرم افزار نظام مهندسی ساختمان :

الف – قسمت کنترل پنل:

1 - کاربران کنترل پنل :

  • اضافه کردن کاربران با دسترسی های مختلف
  • قابلیت حذف کاربران و نیز تغییر کلمه رمز صفحه شخصی

2 - پیام ها :

  • ارسال پیام شخصی به اعضاء
  • ارسال پیام عمومی به اعضاء
  • ارسال پیام جهت تمدید پروانه اشتغال
  • مشاهده پیامهای خوانده نشده از جانب اعضاء
  • مشاهده پیامهای خوانده شده و نیز روز و ساعت خواندن
  • مشاهده پاسخهای ارسال شده از جانب اعضاء
  • حذف پیامها

3 – گروه های ساختمانی :

  • ایجاد گروه های ساختمانی , هر گروه ساختمانی بر اساس محدوده طبقات و متراژ می باشد , در این قسمت حق الزحمه مهندسین طراح , مجری و ناظر در رشته های عمران , معماری , برق , مکانیک , نقشه برداری , ترافیک , شهر سازی تعیین می شود .
  • ایجاد زیر گروه های ساختمانی برای یک گروه ساختمانی , در این قسمت زیرگروه ها در یک محدوده طبقات و متراژ از یک گروه ساختمانی ساخته می شوند و حق الزحمه مهندسین مانند حالت قبل تعیین می شود و عدم تداخل طبقات بین گروه ها و زیر گروه ها کنترل می شود .
  • حذف گروه های ساختمانی
  • حذف زیر گروه های ساختمانی
  • مشاهده گروه ها و زیر گروه های ساختمانی بصورت جدولی
  • قابلیت تخصیص مهندسین با پایه و صلاحیت شخصی به یک گروه یا زیرگروه ساختمانی

4 – مشخصات اعضاء (مهندسین, کاردانها و معماران تجربی) :

  • قابلیت اضافه کردن یک عضو بهمراه اطلاعات شناسنامه ای , کاری و تحصیلی
  • قابلیت حذف و ویرایش اطلاعات اعضاء
  • مشاهده سوابق شغلی و پروژه هایی که اعضاء در انها شرکت داشته اند ( بصورت جدولی)
  • لیست کردن شهرها و امکان حذف و اضافه کردن شهرها :

    در این بخش از سایت می بایست مدیر سیستم بتواند اسامی ومشخصات شهرهای تحت پوشش سازمان نظام مهندسی استان قزوین را به سیستم وارد نموده و با کد بندی مناسب امکان استفاده از این لیست را در بخشهای مختلف سایت فراهم نماید.

    بعلاوه امکان هرنوع تغییر و حذف در لیست مزبور باید در نظر گرفته شود.

  • اعمال تبصره ها :

    در این قسمت یک یا چند شهر و یا همه شهرها از یک قانون کلی مستثنی می شوند که در موقع ثبت پروژه ها باید اعمال شوند , این استثناء به این صورت است که برای یک یا چند شهر در یک گروه یا زیر گروه ساختمانی بر مبنای متراژ , محدوده طبقات , تعیین نیاز یک پروژه به داشتن مهندسین از رشته های مختلف با محدوده صلاحیت و پایه مختلف , و کاربری و یا معیارهای دیگر شهرها مستثنی می شوند .

  • ثبت پروژه ها :

    در سازمان مهندسی ساختمان ، تمام مهندسین سازمان بر اساس رتبه کسب شده، دارای امتیازهای خاصی هستند که متناسب با امتیازهای خود توانایی اخذ پروژه های ساختمانی مختلف را دارا می باشند.

    زمانیکه نقشه ای جهت تائید به سازمان وارد میگردد مراحل ذیل بر روی آن اجرا می گردد :

    الف - مهندسین طراح جهت پروژه تعیین می گردند که شامل اشخاص ذیل می باشند :

    • مهندس معمار
    • مهندس سازه
    • مهندس برق
    • مهندس مکانیک
    • مهندس شهرسازی
    • مهندس ترافیک
    • مهندس نقشه برداری

    ب - مهندسین ناظر پروژه تعیین می گردند :

    • مهندس معمار
    • مهندس سازه
    • مهندس برق
    • مهندس مکانیک
    • مهندس شهرسازی
    • مهندس ترافیک
    • مهندس نقشه برداری

    ج - مهندس هماهنگ کننده مشخص می گردد .

    نام دفتر مهندسی تعیین می گردد.

    وضعیت گسترش و اجرایی طرح مشخص می گردد.

    مجری طرح مشخص می گردد که شامل افراد ذیل می باشند :

    • مهندس
    • کاردان
    • معمار تجربی

    سپس مشخصات دیگری نظیر :

    • مالک
    • پلاک ثبتی
    • نشانی
    • متراژ
    • طبقات
    • کاربری و...

    نیز در پرونده پروژه نگهداری می گردد.

    پس از درج این اطلاعات در پرونده و انجام کارهای مقدماتی ، پروژه برحسب متراژ و حجم کار، به مهندسینی که حائز رتبه مورد نیاز جهت اخذ پروژه هستند، تحویل داده می شود تا کار را به مرحله اجرا برسانند.

سایر قابلیت ها :

  • ثبت کلیه استحکام بناها و چاپ کلیه عملیات مربوطه
  • ثبت اصلاحیه پروژه ها تا چند بار در نظر گرفته شود بطوریکه اطلاعات ثبت اولیه و کلیه اصلاحات بطور کامل قابل گزارشگیری باشد .
  • ابطال پروژه و ثبت سوابق آن
  • نمونه امضاء و عکس اعضاء در بانک مربوطه
  • قابلیت آزاد سازی هر یک از مهندسین ناظر یک پروژه
  • قابلیت معرفی هر یک از مهندسین ناظر یک پروژه
  • قابلیت کنترل تعداد ظرفیت را درکلیه زمینه های طراحی , نظارت و اجرا
  • مجتمع های ساختمانی و دستورالعملهای خاص سازمان
  • کلیه ابنیه های ساختمانی , کاربریها , را در پروژه
  • ظرفیت وتعداد معرف خانوادگی اعضاء سازمان را پذیرفته و کنترل می نماید
  • نرم افزار قابلیت ارتقاء پایه اعضاء سازمان را پذیرفته و عمل می نماید
  • نرم افزار انصراف هر یک از خدمات دهندگان پروژه اعم از طراح , ناظر و یا مجری را پذیرفته و مطابق مقررات عمل می نماید
  • نرم افزار قابلیت تعریف کلی و یا گروهی تعداد – ظرفیت را در هر زمان دارا می باشد
  • نرم افزار در مواقع کمبود تعداد – ظرفیت هر پایه ( 1 , 2 , 3 و ارشد ) در هر رشته بنا به تعریف های قبلی پیغامهای لازم را اعلام می نماید
  • نرم افزار قابلیت ثبت و کنترلهای مربوط به خود اظهاری را انجام و قبل از اتمام زمان یکساله پیامهای لازم را اعلام می نماید
  • نرم افزار امکان چاپ گزارشات مرحله ای ناظرین و فرمهای مشخصات ساختمانی مجریان را برای ناظر و مجری هر پروژه فراهم می آورد
  • نرم افزار قابلیت مقررات خاص سازمان مانند نحوه عمل پروژه ها در مناطق محروم را دارا می باشد
  • نرم افزار امکان ثبت و مدیریت نقشه هایی چون ساخت تهیه شده توسط مجریان را فراهم می آورد.
  • نرم افزار کنترل کند که آیا مجری , پروژه را بیمه تضمین کیفیت نموده است یا نه , و اگر نموده است مشخصات لازم را ثبت می کند و در صورت انقضاء مدت را اعلام می نماید
  • در مشخصات اعضاء در صورت وجود رای محکومیت شورای انتظامی , موضوع قابل ثبت و گزارش گیری می باشد
  • ثبت و مدیریت اعضایی که در دو رشته دارای صلاحیت ارایه خدمات مهندسی هستند و کنترل تعداد – ظرفیت آنها برابر ضوابط سازمان
  • ثبت , مدیریت و گزارشگیری قابلیتهای خاص اعضاء
  • ثبت , مدیریت و گزارشگیری لغو عضویت موقت و یا دایم اعضاء , رای شورای انتظامی , فوت , انتقال و ...
  • ثبت , مدیریت و گزارشگیری محل کار افراد
  • در صورت لغو عضویت موقت اعضاء بعلت رای محکومیت شورای انتظامی اولا تاریخ ضبط پروانه از ابتدا تا انتها مشخص شده و ضمنا تعداد – ظرفیت متناسب با ضوابط سازمان کسر می گردد
  • در صورت لغو عضویت دایم ( فوت , انتقال و ... ) اولا پروژه های در حال انجام عضو مربوطه اعلام و ثانیا امکان تعریف جانشینی برای هر یک طبق ضوابط سازمان فراهم می گردد
  • امکان تعریف تعرفه های مربوط به بیمه های طراح , ناظر و مجری و ارایه گزارشات لازم از جمله گزارش مربوط به صدور بیمه نامه مسئولیت وجود دارد
  • نرم افزار قابلیت کنترل اعضایی که حق عضویت خود را پرداخت ننموده اند را دارا می باشد و در مواقع مناسب از جمله هنگام ارایه پروژه اعلام می نماید
  • نرم افزار در موارد خاص و با ثبت سوابق , امکان ثبت و مدیریت درصدی از تعداد – ظرفیت را در پروژه ها برای هر یک از خدمات طراحی , نظارت و یا اجرا فراهم می آورد .

الف - این نرم افزار که در واقع مجموعه ای از امکانات تحت وب را در خود جای داده است، در واقع قابلیتهای مدیریتی خاصی را دارا می باشد که به کاربران سایت این امکان را می دهد که بتوانند در سطح مدیریت سیستم، اقدام به تغییرات مورد نظر در تمام پایگاه داده سایت ، و در سطح کاربری عادی تنها امکان دسترسی محدود و تعریف شده را داشته باشند :

  • کلیه اطلاعات مربوط به مهندسین سازمان و رتبه بندیهای آنان و نیز یک سری اطلاعات پایه قبل از عملیاتی شدن کل کار در محیط نرم افزار وارد و ذخیره می شوند.
  • فرمولهای خاصی که در حین پردازش اطلاعات تخصصی کار مورد نیاز است ، در موارد مورد نیاز اعمال و وارد سیتم می شود.
  • مشخصات کامل کنترل کننده ها جهت انجام کنترل بر روی نقشه ها به سیستم وارد و ذخیره می شوند. ( کنترل کننده ها موظفند علاوه بر ثبت دقیق اشکالات بر روی برگه های کنترلی تائید نهایی آن را در سیستم نیز وارد کنند )
  • بنابراین کنترل کننده ها فقط می توانند در محیط مربوط به خود وارد سیستم شوند و نقشه های ارجاعی را ملاحظه نموده و تغییرات مورد نظر خود را نیز اعمال نمایند.

ب - به محض ورود یک پروژه به سازمان ابتدا کلیه اطلاعات مورد نیاز از قبیل :

  • مهندسین طراح
  • مهندسین ناظر
  • مهندس هماهنگ
  • نام دفتر مهندسی
  • وضعیت گسترش و اجرایی طرح
  • مجری طرح
  • مالک
  • پلاک ثبتی
  • نشانی
  • متراژ
  • طبقات
  • کاربری و...

در نرم افزار تهیه شده ثبت و نگهداری خواهد گردید.

ج - سیستم بر اساس اطلاعات ذخیره شده در پایگاه داده اش و داشتن مشخصات تمام ناظرین و مهندسین خود ، پس از ورود اطلاعات هر پروژه ای، سریعا" مشخصات مهندسینی را که می توانند در انجام پروژه دخالت داشته باشند ، مشخص می سازد .

د - سپس بر اساس فرمولهای وارد شده به سیستم، محاسبات لازم جهت تعیین قیمت ، بهای کنترل نقشه ، حق الزحمه نظارت و سایر وجوهات را محاسبه می کند و برای تمام هزینه ها فیشهای تدوین شده ای را صادر می کند.

د - بصورت اتوماتیک و بر اساس یک روال چرخشی، مشخصات مهندسین ناظری راکه باید بر روی این پروژه کار کنند، تعیین می کند.

ذ - یک برگ پرینت جهت تحویل به ارباب رجوع، با تمام مشخصات ثبت شده و پردازش شده تهیه و صادر می کند .

ص - یک برگ شامل کلیه مشخصات کنترلی ازقبیل :

  • نام کنترل کننده ها
  • رشته کنترل کننده ها
  • مشخصات دیگر
پرینت می شود .

ظ - حق الزحمه کنترل کننده ها بر اساس در صدی از حق الزحمه کنترل که از ارباب رجوع دریافت میشود، محاسبه شده و به حسابشان منظور می گردد.

ع - در صورتیکه کنترل کننده ، در مهلت زمان مقرر نسبت به کنترل نقشه اقدام نکند، نقشه مربوطه ازلیست کارهای وی کسر شده و به کنترل کننده دیگری واگذار خواهد شد. ضمن  اینکه فرد کنترل کننده، یک دوره از دریافت نقشه محروم خواهد شد و چنانچه تعداد کوتاهی های کنترل کننده از میزان مشخصی تجاوز نماید، دیگر نام وی جزء کنترل کننده ها نخواهد بود. 

غ - زمانیکه تمام مراحل کار به انجام رسید ( واریز وجوه مربوطه توسط ارباب رجوع – ورود شماره فیش وجوه واریزی در سیستم – OK شدن مراحل کنترل طرح و ... ) سیستم این امکان را خواهد داشت تا مجوز خروج را برای نقشه صادر کند و متقاضی می تواند با تحویل دادن رسید اولیه نقشه ها را خارج کند و همزمان با پایان یافتن مراحل ، نامه شهرداری نیز صادر خواهد شد.

ح - سیستم همچنین پس از تست اولیه ، امکان کار بر روی شبکه داخل سازمان را نیز داشته و در مرحله بعد با قراردادن اطلاعات بر روی Host در نظر گرفته شده، می توان از طریق اینترنت به آن دسترسی یافت تا مهندسین بتوانند از دفتر کار خود نیز با آن در ارتباط باشند.

چ - علاوه بر مورد فوق، سیستم این قابلیت را خواهد داشت که ارباب رجوع، بدون نیاز به مراجعه حضوری بتواند از روند انجام طرح خود اطلاع یابد

خ - فرم گزارشات مهندس ناظرعلاوه بر ثبت دستی توسط مهندس ناظر در سیستم نیزوارد خواهد گردید و در صورتیکه مهندس ناظر تخلفی را گزارش کند سیستم مدیر کنترل کننده در سازمان را بطریقی آگاه می سازد تا سازمان بتواند نسبت به رسیدگی به تخلف ساختمانی گزارش شده اقدام نماید و تا زمانیکه موضوع حل و فصل نگردد پروژه در لیست سیاه سازمان قرار خواهد گرفت.

ر - شناسنامه فنی ملک و دفترچه اطلاعات ساختمان هم ، همزمان با تعریف پروژه در سیستم فعال خواهد بود و مهندسین امکان تکمیل دفترچه اطلاعات ساختمان را از طریق اینترنت خواهند داشت.

ز - افزایش یا کاهش سهمیه ها .

ط - ثبت مشخصات دفاتر مهندسی شامل اطلاعات نظیر نشانی دفاتر , اعضاء دفاتر , شماره دفاتر و ... بوده و باید بتواند لیست مزبور را ویرایش و حذف نیز نماید.

ش - ایجاد نسخه پشتیبان از بانک اطلاعاتی , فشرده سازی بانک اطلاعاتی :

بدلیل اهمیت اطلاعات ذخیره شده در پایگاه داده سیستم، می بایست امکان پشتیبان گیری اتوماتیک و نیز دستی برای سیستم در نظر گرفته شود. بعلاوه سیستم باید بتواند با کدینگ مناسب اطلاعات را به نحوی ذخیره نماید که حجم اطلاعات نیز تا حد ممکن کم گردد.

س - گزارش گیری:
  • گزارش گیری از فعالیت مهندسینی که تخلفات انتظامی نموده اند
  • گزارش گیری از پروژه ها ی خاتمه یافته ودر حال اجراء بر اساس معیارهایی از قبیل حدود اربعه , مشخصات مالک , مشخصات مورد تقاضا جهت اخذ پروانه ساختمانی , شماره عضویت مهندسین حاضر در پروژه , آدرس ملک , تاریخ اعلام پایان کار , شماره دستور تهیه نقشه , تاریخ برگه نظارت , شماره ثبت پروژه , ضریب پروژه , نوع پروژه ,
  • گزارش گیری از اطلاعات مهندسین ناظر , طراح و مجری بر اساس معیارهایی از قبیل تاریخ , شماره عضویت
  • ارائه گزارشهای مدت دار و گزارش از سایر اطلاعاتی که در بانک اطلاعاتی موجود می باشد بر اساس نیاز سازمان .
ل - تعریف و تایید دوره ها برای رشته های مختلف و مدیریت ضرایب پروژه ها وتعیین پارامترها جهت سهمیه مجریان :

مدیر سیستم باید توانایی کامل تعریف دوره ها و تنظیمات مربوطه را داشته باشد که موارد موردنیاز دقیقا از سوی سازمان نظام مهندسی اعلام خواهد گردید.

ن - امور مالی و حسابداری :

مدیر سیستم باید توانایی کامل تعریف دستمزد و درصد محاسبه شده برای مهندسین برای هر نقشه را دارا باشد و مبلغ دستمزد هر مهندس درصفحه شخصی وی مشخص باشد .

ب - صفحه کاربران
صفحه شخصی اعضاء :

در این صفحه هر کدام از کاربران باید بتوانند با وارد نمودن نام کاربری و کلمه عبور خودشان به صفحه مدیریت مخصوص خود وارد شوند و به فعالیتهای ذیل بپردازند:

  • تغییر کلمه رمز صفحه شخصی
  • مشاهده پیامهای ارسالی توسط مدیر سایت و امکان پاسخ به پیامها.
  • مشاهد مبلغ دستمزد تعیین شده برای پروژه ها ( سیستم مالی )
  • لیست پروژه های انجام شده و در حال اجرا
  • ورود و یا تغییر اطلاعاتی از پروژه که توسط سازمان نظام مهندسی تعیین می گردد .
اهداف و مزایای نرم افزار :
  • نگهداری بی نهاست اطلاعات نقشه ساختمانی با بیش از هزاران رکوردمرتبط به سیستم رایانه ای ودسترسی وپردازش سریع آنها.
  • مدیریت داده های آماری توسط سیستم رایانه ای و تسریع در روند انجام نرم افزار های ساختمانی سازمان.
  • جلوگیری از رفت و آمدهای زائد ارباب رجوع به سازمان و اطلاع رسانی به ارباب رجوع از طریق اینترنت.
  • افزایش سرعت و دقت نظارت بر کار مهندسین و معماران و ...
  • ایجاد یک نظام هماهنگ تقسیم کار بین مهندسین سازمان
  • ایجاد عدالت اداری در روند واگذاری خودکار نقشه ها به مهندسین با استفاده از امکانات نرم افزار.
  • تعیین دقیق حق الزحمه مهندسین و کارشناسان.
  • محرمانه نگهداشتن مشخصات تائید کننده نقشه ها، جهت جلوگیری از هرگونه مشکل تائیید غیر اصولی
  • امکان کنترل روند انجام پروزه از طریق اینترنت توسط مهندسین ، حتی خارج از کشور.
  • امکان کنترل روند انجام پروزه توسط ارباب رجوع های سازمان از طریق اینترنت و کاهش رفت و آمد ها به سازمان.
  • امکان گزارش گیریهای مدت دار جهت کنترل های خاص مدیریتی
  • اشتغال زایی در بین مهندسین با استفاده از برقراری عدالت در تقسیم و واگذاری نقشه ها بین مهندسین و ...